Tại sao doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một văn phòng chia sẻ có chứa địa chỉ kinh doanh, hội họp và hội nghị, dịch vụ điện thoại, mail và dịch vụ chuyển phát nhanh.



Hôm nay, các cơ quan này đang trở nên ngày càng phổ biến so với các văn phòng thông thường. Một văn phòng ảo không đòi hỏi chi phí rất cao và nó có thể tăng cường bất kỳ loại hình kinh doanh, kinh doanh hoặc chuyên nghiệp. Nói chung, văn phòng ảo cho phép bạn cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng của bạn và cung cấp cho bạn những lợi thế bạn cần phải ở phía trước với đối thủ cạnh tranh. Loại giải pháp văn phòng có nhiều lợi ích mà có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều và doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn.

Hiệu quả chi phí

Văn phòng ảo giá cả phải chăng với nhiều start-up và các doanh nghiệp nhỏ. Thiết lập một văn phòng công ty ở một vị trí đắc địa là rất tốn kém, mà nó không thực tế đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng một văn phòng ảo giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền đáng kể, trong khi đồng thời đưa ra một cơ hội để thưởng thức giảm chi phí. Bằng cách sử dụng giải pháp văn phòng này bạn đi làm mà không cần phải chịu trách nhiệm giải quyết các hóa đơn điện, làm sạch, internet, thiết bị và bãi đậu xe.

Tăng năng suất và linh hoạt

Nhiều doanh nghiệp nhận ra sự gia tăng năng suất tổng thể của họ sau khi họ trở nên quen với việc làm thời khóa biểu riêng của họ và hoàn thành các hoạt động hàng ngày của họ cho phù hợp. Với các văn phòng, các chủ doanh nghiệp nhỏ được cấp rất nhiều tính linh hoạt trong thói quen của họ. Bạn có thể làm việc tại nhà hoặc bất cứ địa điểm xa xôi khác, vì mỗi cấp quản lý của bạn được bảo hiểm. Điều này mang lại cho bạn một cơ hội để tập trung vào các lĩnh vực quan trọng hơn của doanh nghiệp của bạn do đó tăng năng suất tổng thể.

Uy tín doanh nghiệp

Một văn phòng ảo cung cấp cho bạn một vị trí ổn định và một địa chỉ kinh doanh. Có rất nhiều địa chỉ kinh doanh uy tín để lựa chọn mà sẽ thực sự cung cấp cho doanh nghiệp của bạn một cạnh. Bạn không cần phải mua một tòa nhà văn phòng hoặc thậm chí phải thuê văn phòng thực sự. Các vị trí đắc địa được cung cấp bởi các văn phòng này chắc chắn sẽ tạo ra một ấn tượng thích hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Dịch vụ văn phòng thiết yếu

Những văn phòng này cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn vẫn sản xuất tất cả các thời gian. Các dịch vụ này bao gồm dịch vụ thư thoại, dịch vụ điện thoại cá nhân trả lời, chuyển tiếp cuộc gọi, dịch vụ fax, chuyển bưu chính, địa chỉ e-mail, trang web hỗ trợ hữu ích và phòng họp. Tuy nhiên, bạn nên lưu ý rằng các chi tiết nhỏ về các dịch vụ được cung cấp có thể thay đổi từ một công ty khác. Nó là rất quan trọng để chọn dịch vụ mà thực sự có thể giúp cải thiện kinh doanh của bạn.

Tiếp xúc toàn cầu

Thị trường cho các sản phẩm cụ thể có thể là rất nhỏ khi giới hạn cho một địa điểm cụ thể. Tuy nhiên, khi được quảng bá trên toàn cầu, mà sản phẩm cụ thể có thể trở nên cực kỳ có lợi nhuận. Văn phòng ảo có thể sử dụng các dịch vụ của người bán hàng tại các địa điểm khác nhau, người giữ liên lạc hầu. Ví dụ, nhân viên hoàn toàn có tay nghề cao từ hai tiểu bang hay quốc gia khác nhau có thể làm việc cùng nhau và sản xuất tăng dẫn cho doanh nghiệp của bạn.

Trong kết luận, văn phòng ảo cung cấp nhiều lợi ích so với up thiết lập truyền thống. Giải pháp văn phòng này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi động được trên một ngân sách hạn hẹp. Đây là một giải pháp văn phòng lý tưởng cho các tập đoàn hiện đại và các phương tiện thích hợp nhất của hoạt động kinh doanh của bạn có hiệu quả mà không cần chi phí cao cho thuê một không gian văn phòng cũng như giải ngân tiền lương của nhân viên.

Một số lợi ích của một văn phòng ảo

Cách văn phòng cho thuê thông thường làm việc là trong một không gian vật lý: một văn phòng. Điều này là đúng ngày hôm nay. Nhưng nhiều doanh nghiệp đang phát triển các chính sách của họ, như thời gian đang thay đổi.



Các khái niệm về làm việc linh hoạt đang được phổ biến. Điều này được kích hoạt bởi các chiến lược quản lý tiên tiến. Văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo cho phép nhân viên làm việc từ xa từ một vị trí mà họ chọn để làm việc. Đây có thể là nhà của họ, một quán cà phê hay một công viên nơi mà họ có thể sử dụng internet. Nhiều công ty mới thành lập đã đạt được nhiều lợi ích khi lựa chọn hình thức này.

Lý do quan trọng nhất cho việc lựa chọn một văn phòng ảo là giá cả. Nó là rẻ hơn nhiều sơ với không gian văn phòng cho thuê trong thành phố. Đây là yếu tố đầu tiên khi những doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh và các doanh nghiệp nhỏ khi lựa chọn không gian ảo.

Các khái niệm về làm việc tại nhà ngày càng trở nên chấp nhận được đối với nhiều doanh nghiệp. Tùy chọn này không còn được nhìn xuống, và được xem như là một sự lựa chọn tốt mà mọi người có thể lựa chọn. Nhân viên có thể lựa chọn này khi họ di chuyển hoặc có trẻ em hoặc vì lý do khác mà họ đang gặp phải.

Một số doanh nghiệp đôi khi phải kinh doanh trên nhiều quốc gia. Trong một trường hợp như vậy, một không gian văn phòng thường trực không có ý nghĩa khi các nhân viên ở trên toàn thế giới. Một văn phòng ảo hoạt động ở đây là tốt nhất.

Mỗi tổ chức cố gắng làm cho nhân viên của mình hạnh phúc. Khi nhân viên được phép làm việc hầu như, nó có nghĩa là họ nhận được để dành nhiều thời gian hơn cho gia đình của họ. Cuối cùng, sự linh hoạt để có thể ở nhà làm một nhân viên hạnh phúc hơn và hiệu quả hơn. Một phong cách làm việc ảo là tốt cho những người muốn làm việc như tư vấn. Đối với những người không muốn chuyển nơi ở, làm việc hầu như là một lựa chọn tốt. Đây là một win-win tình hình cho người lao động và người lao động. Một văn phòng vật lý có thể là một rào cản địa lý cho một nhân viên tiềm năng nhưng khi được phép làm việc hầu như, các nhân viên có thể làm việc từ nơi ông hay bà nằm.

Làm việc hầu như là một lợi thế tốt cho những người có khả năng thể lực hạn chế hoặc người tàn tật. Họ có thể làm việc tại nhà với tất cả sự giúp đỡ và hỗ trợ tốt từ người chăm sóc hoặc các thành viên gia đình. Để tạo điều kiện làm việc ảo, các tổ chức cần phải thiết lập các công cụ văn phòng ảo và thực hành quản lý. Sử dụng các công cụ thích hợp sẽ đảm bảo nhân viên có động cơ và cũng sẽ nâng cao năng suất và quản lý nhân viên.

Chi phí hiệu quả cho dịch vụ lưu trữ văn phòng ảo PBX

Dịch vụ lưu trữ PBX của Văn phòng ảo là một hệ thống viễn thông hiệu quả chi phí cho các doanh nghiệp tìm cách cắt giảm chi phí giao tiếp kinh doanh của họ. Dịch vụ này giúp các doanh nghiệp nhỏ với chức năng một cách chuyên nghiệp cao.



Tiết kiệm chi phí với Dịch vụ Virtual Office Hosted PBX

Hệ thống PBX là rất tốn kém để cài đặt và duy trì. Dịch vụ Hosted PBX là một thay thế tuyệt vời khi họ cung cấp nhiều tính năng tiên tiến của một hệ thống PBX truyền thống ở mức giá rất hợp lý.

Không cần phải cài đặt bất kỳ phần cứng dựa trên tiền đề tốn kém trong khi sử dụng dịch vụ điện thoại chẳng hạn. Kể từ khi các chức năng hệ thống cài đặt từ các nhà cung cấp dịch vụ, chỉ cần một dòng điện thoại chuyên dụng và kết nối Internet là đủ để thiết lập dịch vụ điện thoại này. Các dịch vụ văn phòng ảo PBX cũng không đi với sự cần thiết phải sử dụng nhân xử lý cuộc gọi trong văn phòng. Cuộc gọi đến được nhận bằng tự động viên với những thông điệp lời chào thích hợp và sau đó chuyển tiếp đến các phần mở rộng thích hợp.

Các tính năng tương tác và người dùng thân thiện

Các dịch vụ văn phòng ảo PBX cung cấp một loạt các giải pháp viễn thông thống nhất để giúp các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ để hoạt động hiệu quả. Ngoài việc được chào đón bởi các nhân viên tiếp tân ảo, người gọi đều có lựa chọn khác nhau như quay số bằng cách mở rộng, quay số bằng tên và nhiều hơn nữa.

Hệ thống điện thoại này tạo điều kiện thông tin liên lạc liên tục với khách hàng ngay cả từ các địa điểm từ xa. Các tìm-me theo tôi gọi cơ sở chuyển tiếp cuộc gọi đến các số cho phép điện thoại kinh doanh chính để được nhận vào các số thay thế bao gồm cả điện thoại cố định dân cư và các số điện thoại di động. Cuộc gọi được trả lời được chuyển đến hệ thống thư thoại, để người gọi có thể để lại tin nhắn bằng giọng nói. Các tin nhắn thoại sau đó được chuyển tiếp đến tài khoản email có liên quan.

Có một số nhà cung cấp dịch vụ cung cấp văn phòng ảo hiệu quả chi phí hấp dẫn tổ chức dịch vụ PBX. Các văn phòng nhỏ đạt được nhiều lợi ích bằng cách đi theo cho hệ thống này vì nó cung cấp cho họ các dịch vụ viễn thông phức tạp với chi phí tối thiểu.

Hosted PBX Dịch vụ - AccessDirect cung cấp hệ thống tổng đài điện thoại tuyệt vời. Hệ thống PBX có dịch vụ trả lời tự động, hộp thư thoại, fax mail, fax theo yêu cầu, tìm thấy tôi theo tôi chuyển tiếp cuộc gọi, và nhiều tính năng khác.

Tầm quan trọng của dịch vụ văn phòng ảo

Những doanh nghiệp muốn đánh dấu sự xuất hiện của mình trên thế giới với một bộ mặt chuyên nghiệp nên tìm sự giúp đỡ từ các dịch vụ văn phòng ảo. Các dịch vụ này là không thể thiếu cho một chủ doanh nghiệp có tham vọng cắt giảm chi phí kinh doanh đồng thời muốn duy trì cái gọi là "kinh doanh chuyên nghiệp '.



Nó được định nghĩa như là một văn phòng off site, nhưng nó sử dụng sự tiến bộ của công nghệ để thực hiện các mục tiêu chính của mình nhằm giảm chi phí truyền thống của việc thuê văn phòng và đồng thời duy trì hoạt động kinh doanh. Có rất nhiều lợi ích trong các dịch vụ của họ, trong đó bạn có thể sử dụng nhưng không cần chi trả cho nội thất văn phòng hoặc nơi làm việc.

Ý tưởng của các dịch vụ đó thúc đẩy từ sự tiếp nhậnThông tin và tiến bộ công nghệ. Nếu bạn cần hiểu rõ những lợi ích của nó, đầu tiên sẽ là giảm tác động sinh thái và cũng giảm việc đi lại hàng ngày của một cá nhân. Kể từ khi doanh nghiệp của bạn có những người làm việc từ nhà, do đó, là trách nhiệm của bạn, bạn cần phải cung cấp một số dịch vụ như dịch vụ fax, dịch vụ lưu trữ web, dịch vụ web, hỗ trợ ảo, dịch vụ tiếp tân và nhiều hơn nữa.

Hãy nhớ rằng, để cho doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cần một trang web hấp dẫn ,điều này có thể được tạo ra với sự trợ giúp của các dịch vụ này, có nghĩa là bạn có thể có một nhóm người sẽ được làm việc trong không gian ảo để tạo ra các trang web đó. Cuối cùng, họ đang quảng cáo các trang web cho công chúng và cũng có một số mức độ ẩn công khai được kết hợp trong công việc của họ. Điều tốt nhất về các dịch vụ này là khi một nhân viên hoặc nhân viên bạn không cần phải đáp ứng các chi phí cần thiết của vật liệu văn phòng.

Khi bạn nghĩ về các dịch vụ văn phòng ảo, bạn phụ thuộc vào các dịch vụ kinh doanh của một trong những trung tâm thương mại trong TP.HCM.  IBC Office là một trong những trung tâm dịch vụ ở TP.HCM có tất cả các cơ sở hạ tầng mà thực sự có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu.

Các dịch vụ IBC Office rất quan trọng cho sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào, dịch vụ IBC Office cung cấp gần như tất cả các dịch vụ cần thiết trong một không gian ảo. Ví dụ không gian cuộc họp kinh doanh, tất cả các tiện nghi, dịch vụ chuyên nghiệp có thể được sử dụng cho các thị trường phát triển khác nhau, địa chỉ gửi thư, dịch vụ trả lời, tiếp tân từ xa và nhiều hơn nữa.

Do đó, đối với doanh nghiệp kinh doanh của bạn, bạn sẽ tìm thấy không gian IBC Office cho sự tăng trưởng kinh doanh hơn nữa. Trong tổng thể, dịch vụ đó đóng một vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí truyền thống kinh doanh; chưa cung cấp cho cánh để kinh doanh để bay cao.